如果你身上有那么一點(diǎn)拖延癥的特質(zhì)，你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命趕工的狂暴狀態(tài)，也不止一次質(zhì)疑自己的工作方法是否太低效。
如果同時(shí)你還從事互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作，面對(duì)多項(xiàng)任務(wù)和海量信息需要處理，對(duì)“時(shí)間軸”的概念一定要清晰，錯(cuò)過(guò)其中任意一環(huán)，很可能引起之后一連串的補(bǔ)救措施......
通過(guò)本文，了解作為互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)應(yīng)該掌握的五個(gè)辦公技巧，讓你在高效工作的同時(shí)，更愉悅地享受生活：
1．整潔舒適的工作臺(tái)
所謂工作臺(tái)，就是自己能長(zhǎng)時(shí)間在其上工作而不會(huì)感到疲憊的書桌，辦公桌面是否整潔也在潛移默化地影響你的工作效率。
環(huán)顧一下你的辦公桌，上面除了電腦、鼠標(biāo)外還擺放著什么？亂七八糟的紙質(zhì)文檔？開袋的零食？過(guò)期的合同文件？速溶咖啡的包裝袋？快抽時(shí)間整理整理你那亂七八糟的桌面吧！
除了以下物品，桌面上的其他東西請(qǐng)收到你的儲(chǔ)物柜：
1）筆記本+圓珠筆：方便進(jìn)行會(huì)議記錄或思路整理； 2）臺(tái)歷：將重要工作任務(wù)Deadline標(biāo)注在上； 3）便利貼：輔助臺(tái)歷進(jìn)行工作任務(wù)備忘； 4）文件收納盒：將工作中大量的紙質(zhì)文件整理收納、也可擺放眼鏡盒等雜物；
|
2．及時(shí)清空收件箱
谷歌前高級(jí)副總裁喬納森·羅森伯格在任職期間，為谷歌完善了人才招聘制度與營(yíng)銷流程，而他的高效辦公秘籍就是在2小時(shí)內(nèi)清空自己的Inbox（收件箱）。
“及時(shí)清空收件箱不僅能幫助自己的大腦保持高速運(yùn)轉(zhuǎn)，也能幫助節(jié)省那些需要你回復(fù)后才能行動(dòng)的同事的寶貴時(shí)間，這在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中非常必要?！?#8232;
因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)的工作性質(zhì)關(guān)系，郵箱中通常有大量附件資料和不同部門負(fù)責(zé)人的來(lái)往郵件，清空收件箱也能保證及時(shí)得到最新的工作進(jìn)展反饋。
補(bǔ)充一句，為郵件貼上合適的標(biāo)簽，再搜索郵件時(shí)，就不必為想不起郵件標(biāo)題而頭疼了，還可以利用郵件中的Calendar（日歷功能）來(lái)記錄每日工作時(shí)間分配，更加直觀的掌控自己的時(shí)間，讓寶貴時(shí)間用在刀刃上：
3.文件整理上，做個(gè)處女座
“處女座怎么了？處女座整理文件就是干！凈！利！落！”
如果你有過(guò)花費(fèi)半小時(shí)在電腦中找一份文檔的經(jīng)歷，你一定非常認(rèn)可在文件整理上做到一絲不茍的必要性。
“上個(gè)月XX公司的合同文件放哪里去了？”
“我記得我拷貝過(guò)在A君的電腦上，去問(wèn)他要？”
（A君內(nèi)心）Don't bother me again?。?！
為防止這類令人抓狂的情況出現(xiàn)，除了日常注意文件的歸類整理外，你也可以選擇使用一些網(wǎng)盤類工具來(lái)進(jìn)行文檔的管理，筆者推薦使用堅(jiān)果云，支持所有電腦系統(tǒng)和手機(jī)設(shè)備的文件同步。將文件資料上傳后隨時(shí)隨地可以打開，并通過(guò)鏈接/郵件分享給同事伙伴，對(duì)于需要經(jīng)常出差的人也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
試想一下你的文件夾都整理得如此干凈利落，你周圍的處女座同事們會(huì)多么的愛(ài)你：
4．巧用電腦快捷鍵
運(yùn)營(yíng)最常接觸到的工作內(nèi)容是什么？一定是策劃活動(dòng)、用戶運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品反饋等，所以我們有大部分時(shí)間都在新建、打開、編輯、修改Office文檔。拋開一些長(zhǎng)篇大論的效率技巧不談，善用電腦上的快捷鍵也能幫助你于細(xì)微處有效節(jié)省時(shí)間：
最常用：
1）win+D：返回桌面
2）win+M：最小化當(dāng)前所有窗口
3）Alt+F4：關(guān)閉當(dāng)前程序
4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全選/復(fù)制/粘貼/剪切/撤銷
在Office文檔中：
1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左對(duì)齊/右對(duì)齊/居中對(duì)齊
2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線
3）Ctrl+Enter/S：換頁(yè)/保存文檔
4）按住Alt，縱向選擇文檔內(nèi)容：
5．大腦是用來(lái)思考，不是用來(lái)記憶的
當(dāng)今中國(guó)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展，工作和生活節(jié)奏也在飛速發(fā)展，越來(lái)越多的職場(chǎng)人士使用一些App軟件幫助自己適應(yīng)愈加快節(jié)奏的職場(chǎng)生活，而在互聯(lián)網(wǎng)圈的多年摸爬滾打也告訴我們，這的確有效。
以下部分軟件推薦：
1）清單類：滴答清單、奇妙清單（記錄每日待辦事項(xiàng)/截止日期，項(xiàng)目跟進(jìn)責(zé)任人等瑣碎信息，將大腦清空，有更多精力去思考）；
2）項(xiàng)目管理類：Omnifocus（知識(shí)管理軟件鼻祖，只適用于iOS系統(tǒng)，更適合有多項(xiàng)目多任務(wù)需同時(shí)處理的運(yùn)營(yíng)朋友）；
3）實(shí)用軟件類：Scanner Pro（紙質(zhì)文檔掃描后電子化）、錄音寶（音頻錄音轉(zhuǎn)文檔），堅(jiān)果云（類似Dropbox的網(wǎng)盤），前兩者分別可以幫助運(yùn)營(yíng)朋友快速將音頻轉(zhuǎn)換成txt文檔，將紙質(zhì)文檔掃描成PDF格式并導(dǎo)出進(jìn)行后續(xù)編輯，在參加線上線下活動(dòng)時(shí)可以很方便地幫助收集一些現(xiàn)場(chǎng)的資料。堅(jiān)果云則用于歸檔同步日常的工作資料，全平臺(tái)支持、輸入文檔關(guān)鍵詞后可以進(jìn)行全文搜索，方便快速地找到自己所需文件。因?yàn)楣ぷ髦行枰筒煌a(chǎn)品線及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接，不同的項(xiàng)目資料也可以方便地用堅(jiān)果云共享出去。
Scanner Pro和錄音寶都可以配合堅(jiān)果云進(jìn)行文檔和錄音的同步。對(duì)于線下活動(dòng)資料的快速整理非常有幫助。
4）思維導(dǎo)圖類：Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、幫助理清工作思路、記錄靈感，適合在會(huì)議腦暴時(shí)使用，對(duì)于運(yùn)營(yíng)同學(xué)的思路開闊非常有幫助，使用示例（此種簡(jiǎn)易圖形，一兩分鐘內(nèi)可完成）：
這5個(gè)工作習(xí)慣雖然不一定能幫助你改頭換面重新走上職業(yè)巔峰，但是一定能在日常工作中多少幫助提高工作效率和專注度，或許你也應(yīng)該試試？